在办理领事认证的过程当中，很多人都碰到退件的问题。什么原因会造成总领馆退件？写错字，填错性别，夹带文件过多等等都是造成退件的原因。如何避免这种状况，少走冤枉路。
如何避免退件：
为了避免文件在大使馆被退件，需要注意，在办理委托书和公证书的时候按照固定的格式来书写基本上就不会有问题。
造成退件的几个因素：
退件因素一 书写错误
不可以有明显的错字，甚至有的人由于马虎把性别都写错了，这种情况大使馆是一定会退件的。
退件因素二 公证人员经验不足
一些公证员在做公证时没有什么经验，这同样会影响文件的认证。
在做公证时需要公证员将文件名字、页数、签字时间都写入公证页内，这个是必须的。
公证一般分两种：Acknowledgement 公证书和Jurat宣誓证明。一般都是用Acknowledgement 公证书就可以了。
退件因素三 书写潦草
书写字迹不能潦草，若是潦草他人看不懂也会倒是被退件。
退件因素四 夹带附件
文件内不能随意夹带附件，有的人会在委托书和声明书后面加上自己个人的证件或是委托人的证件、公司信息，这个是不可以的。
委托书是不可以加其它东西在里面的。
到总领馆递交资料值得注意的是，除了必须仔细填写好公证认证申请表外，在办理认证之后，交纳25美元公证费，如需加急，需额外缴纳30美元。正常情况下，4个工作日可走完这一程序。总领馆不收取现金，缴纳认证费用只收支票以及信用卡。
